excel使用教程(用Excel办公的基本操作是怎样的)

生活知识 2022-12-23 19:21www.1681989.cn生活常识

Excel作为最常用的办公软件之一,运用的好可以极大的提高我们的工作效率,这里介绍一下Excel中涉及到的几个功能键,希望能够帮助大家更好的使用这款软件。

F1—帮助快捷键

在使用Excel时,如果遇到了问题,很多人习惯上网查一查。,网络上的信息太多太杂,真假难辨。你可以使用Excel中的F1键进行提问,不仅可以得到官方答案,还能看到多个案例,以及较为详细的解释。

F2—激活单元格

在平时处理文件的过程中,选定一个文件或文件夹,按下F2键可以选定的文件或者文件夹重命名。在Excel表格中,F2键可以激活单元格,让单元格进入编辑状态,不再需要双击单元格来进行编辑。

F3—打开「粘贴名称」对话框

Excel中如果有自定义的名称,在使用公式时,可以通过F3打开“名称”对话框,选择需要的名称并粘贴到公式中,完成计算。

F4—锁定单元格/重复上一步操作

F4是使用频率最高的功能键之一。在Excel中,F4可以锁定单元格,以此来实现单元格或者区域的绝对引用与相对引用。,F4可以用来重复上一步操作

F5—打开「定位条件」对话框

“定位”是Excel中隐藏得相对较深但又相对强大的功能。如果不使用F5键,我们需要通过“开始”菜单下的“查找和选择”中的“定位条件”来开启定位功能。

F6—打开空间快捷键提示

单独使用F6可以在工作表、功能区、任务窗口和缩放控件之间切换,当切换到缩放控件时(连续按4次F6,观察每一次的变化)作用与Alt键类似,可以显示当前窗口功能区所有一类菜单的快捷键,例如当我们依次按下F6、N、C时,可以插入柱形图。

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