如何管理时间(8种最有效的时间管理方法)

生活知识 2022-12-23 22:04www.1681989.cn生活常识

第一、番茄工作法


这个方法是弗朗西斯科·西里洛提出的,在国内有众多粉丝,因为它简单、实用、有效,我自己也用了7年之久,受益良多。


番茄工作法规划今天要完成的几项任务,把任务逐项写在列表里。将番茄时间设为25分钟,开始第一项任务,专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,然后在纸上画一个X短暂休息5分钟。开始下一个番茄钟,继续该任务。一直循环下去,直到完成该任务,并在列表里将该任务划掉。每四个番茄钟后,休息25分钟。


这个方法适合解决3种问题


不想做一些枯燥无聊的事情,但又必须做


因为反馈不足而造成的拖延


连续+长时间工作造成腰疼、肩膀疼


第二、时间日志


时间日志就是记录时间的实际支出,进行统计分析后发现问题的原因,然后修正行为,让自己变得更好。有个记录时间日志的网红叫柳比歇夫,他写了56年的时间日志。不过我的建议是一般人记录3-5天就够了,因为时间日志的目的是修正行为,能修正自己行为的人记录3天就够了,不愿意修正自己行为的人写再多都没用。


这个方法适合下面这3种情况


忙了一天,但不知道都忙了些什么


感觉自己忙乱,效率低,但又不知道原因在哪


想知道花在工作、娱乐、健康……方面的时间各有多少


第三、四象限原则


这是流传最广的时间管理理念,甚至在有些人的心目中,时间管理就等于四象限。四象限分别是紧急重要,紧急不重要,重要不紧急,不重要也不紧急。这个方法困难的地方在于如何分辨重要和不重要的事情,这需要我们有明确的价值观,所以四象限原则对于价值观明确的人会很有效,反之则效果不明显。


这个方法适合这两种情况


分不清事情轻重缓急


如果有个光给你派任务的领导,你可以拿着分好四象限的待办清单,找他聊聊怎么安排事情先后顺序的问题


第四、GTD


这个方法适合这两种情况


杂事很多,又进行多个项目的情况下,做到忙而不乱


小团队制定项目目标和计划



第五、猴子法则


猴子法则,也叫猴子管理法则,是由威廉姆翁肯创造的,他把要做的事情比喻为爬在背上的猴子。“很多管理者经常遇到这样的情况,每天走进办公大门后,总有员工跑到自己面前说“我昨天的工作遇到了一些问题,请问该怎麽解决?”这个时候,很多管理者会发现,当你听完下属的工作汇报后发现这件事情并没有得到彻底解决,而你原本计划好今天要做的工作也耽误了不少时间。


责任是一只猴子,这其中的关键在于本来该员工自行完成的工作,因为逃避责任的交由上司处理。每个下属都有自己的猴子,如果都交由上司管理,显然,管理者自己的时间将变得很不够用。威廉姆翁肯提出的猴子管理法则,目的在于帮助经理人确定由适当人选在适当的时间,用正确的方法做正确的事。


这个方法适合公司领导,主要是两种情况


管理者很忙,员工却很闲


责任和授权问题


第六、生命之花


最早听到生命之花是在古典老师的文章里,生命之花用来制作一段较长时间的计划和复盘,比如说月计划、年计划。我们以前做计划的时候容易失去平衡,比如计划了很多工作上的事情,却忽视了玩乐;计划了很多自己的事情,却忽视了家庭。


生命之花很好画,在一张白纸上,先画上一个圈,然后是一个交叉的X Y 轴,再加两条斜线。画面变成了8个等分的花瓣。一个空白的生命之花就出现了。依次填上生命平衡与幸福最重要的8项内容,分别是


职业发展—你的职业发展方面


财务状况—你的财务方面


个人健康—身体、心理健康方面


娱乐休闲—这个,不用说了吧


家庭—如果有自己的家庭,指自己的。未组建家庭的,代表原生家庭


朋友和重要他人—你总还有不是亲人,却是不可失去的人吧


个人成长—知识、能力、眼界、心灵的成长,都是个人成长。


自我实现—也许与工作无关,发挥你的天赋,实现你价值的事!


为这8项维度分别去填写最重要的3件事,最多不超过5项。接下来把这些事情排到你的日历或记事本里。


比如


这个方法适合解决这3类问题


找到月目标和年目标


制作月计划和年计划


复盘月计划、年计划执行


第七、SMART法则


德鲁克在1954年出版的《管理实践》里提到管理人员一定概要避免活动陷阱,不能只顾低头拉车,而不抬头看路,最终忘了自己的主要目标。


目标必须是具体的(Specific)


目标必须是可以衡量的(Measurable)


目标必须是可以达到的(Attainable)


目标必须和其他目标具有相关性(Relevant)


目标必须具有明确的截止期限(Time-based)


这个方法适合这两种情况


目标不清晰(注意不是找不到目标,而是目标不清晰,找目标可以用上面提到的生命之花)


考核方案不明确


第八、晨间日记


晨间日记来自日本人写的一本书《晨间日记的奇迹》,每天早晨只要3分钟,就能拥有能量满满的一天,其实就是用九宫格的方式写日记,我用印象笔记写,这样的好处是


复制模板容易


可以插入声音、图片


搜索以前日记方便


这个方法适合解决


想写日记

Copyright © 2017-2025 www.1681989.cn 旅游攻略网 版权所有 Power by